Выбери: бумажная или электронная трудовая книжка

С 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка. Она обеспечит постоянный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учёта.

С 1 января 2020 года на работодателя возлагается обязанность ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным, предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности. На их основе будут формироваться электронные трудовые книжки.

   Переход к новому формату сведений о трудовой деятельности обязывает работодателя по 30 июня 2020 года письменно уведомить своих работников об изменениях законодательства, связанных с формированием электронной трудовой книжки и о праве выбора: либо продолжить ведение бумажной трудовой книжки, либо хранить информацию в электронном виде. В свою очередь работники подают письменное заявление работодателю о своём волеизъявлении до 31 декабря 2020 года включительно.

   Работник, подавший заявление в пользу электронного учёта, получит бумажную трудовую книжку на руки. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за её ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в неё вносится соответствующая запись.

   Работник, подавший заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на бумаге, имеет право в последующем подать заявление работодателю о предоставлении сведений в электронном виде.

   У граждан, которые впервые начнут работать в 2021 году, трудовые книжки будут изначально вестись в электронном виде без оформления бумажной.

   Сведения электронной трудовой книжки будут в постоянном доступе. При необходимости они будут предоставляться в виде бумажной выписки.

   Электронная трудовая книжка сохраняет весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: место работы, периоды работы, должность (специальность, профессия), квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации), дата приёма, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора. Храниться электронные документы будут в единой системе ПФР.

Наталья  МЕХОВИЧ, руководитель Клиентской службы

 (на правах отдела) в Викуловском районе

Другие материалы по тегу "информирует Пенсионный фонд"